"Где деньги, Зин?"

Знакома ситуация? Собственник смотрит на отчеты и спрашивает: "А куда делись деньги? Прибыль есть, а денег нет. Почему такая большая сумма в строке "Прочие расходы"?".

Как правило отчетность, которую смотрит собственник, готовится в Excel. Проверить цифры оперативно нет возможности. Финансист быстро ответить на вопрос не может – нужно время для проведения анализа: по каким контрагентам, договорам, видам работ возникли эти расходы. Финансист возвращается на рабочее место, собирает несколько дней отчет с необходимой детализацией. На следующем собрании отчитались, а у собственника возник вопрос по следующей статье - финансист идет собирать другой детальный отчет.

При демонстрации отчетов собственнику в 1С детальную расшифровку можно сделать сразу из отчета, развернув любую сумму по необходимым аналитикам, провалиться в первичный документ.

Если оперативный учет уже ведется в программе, то достаточно настроить сбор информации в отчет нужного формата и предоставить собственнику.

Если Вы приняли решение навести порядок в учете и получать отчетность оперативно, рекомендуем начать с автоматизации казначейства (движение денег в компании) и договорной работы (графики договоров). Сроки внедрения 3-4 месяца в зависимости от необходимости корректировки методики учета на предприятии (работа со справочниками, обучение пользователей и т.д.).