Тернистый путь из Excel в 1С

Тернистый путь из Excel в 1С

img

Где Вы ведете управленческий учет? Скорее всего в Excel.

На определенном этапе развития компании в Excel становится "тесно". Объемы данных растут, достоверность отчетов падает, проверить цифры никак нельзя:

  • огромные и неповоротливые таблицы Excel позволяют "подгонять" суммы под "удобные" финансовые результаты;
  • нельзя провалиться до первичного документа и посмотреть, что послужило основанием цифр отчёта;
  • учитывая, что методология сбора отчётности формируется в момент кропотливой работы финансистов с несколькими таблицами Excel, вероятность человеческих ошибок возрастает в несколько раз.

Остается верить "на слово" сборщику отчета и надеяться на его квалификацию и честность.

Говорить об отчётности в режиме онлайн вообще не приходится. А в сложных рыночных ситуациях, при наличии огромной конкуренции очень важно иметь показатели работы компании оперативно и достоверно.

Тут встает вопрос комплексной автоматизации управленческого учета или на начальном этапе автоматизации сбора отчетности на основании первичных документов в существующих системах.

На входе в проект автоматизации сразу необходимо построить и согласовать со всеми участниками методологию автоматизации.

Очень часто приходится слышать "У нас свои методология". На практике оказывается, что учёт ведётся в огромном количестве файлов Excel. У каждого пользователя свой формат, свои правила, своя методология. Эти Excel таблицы пользователи с «плоским» видением пытаются переложить в 1С без изменений.

То, что позволено делать в Excel, совершенно не подходит для автоматизации в 1С.

1С не терпит корректировок цифр без основания, не подкреплённых определённой хозяйственной операцией. Поэтому, когда говорят, что "в 1С неправильные суммы, а у нас в Excel все правильно", при проверке оказывается, что определённые ситуации держат в голове определённые финансисты и они никак не отслеживаются в работе компании. Иногда финансист может просто забыть учесть какую-либо корректировку и о сопоставимости данных за разные периоды можно забыть.

Мы настоятельно рекомендуем первым этапом автоматизации проводить обследование бизнес-процессов предприятия, которые планируется автоматизировать. В процессе обследования будет определена общая прозрачная методология учета, наложенная на функционал программного продукта.

В результате автоматизация принесёт желаемый результат.